W dostawie brakuje 12 długopisów, choć kartony były całe. Jak to sprawdzacie?

KasiaNaStoisku · 06.10.2026

Hej, odebrałam 1000 długopisów z logo do pakietów na dwa spotkania. Na dokumencie jest pełny tysiąc, a oba kartony były zaklejone i bez żadnych wgnieceń. Z mojego sprawdzania wychodzi jednak 988. Liczyłam dwa razy sama i za drugim razem wyszło dokładnie to samo, ale im dłużej patrzę na te paczki, tym mniej ufam własnemu liczeniu. Nic nie leżało luzem ani nie wypadło przy otwieraniu. Za kilka dni składamy zestawy, więc tych 12 sztuk będzie po prostu brakować. Jak wykluczacie własną pomyłkę przy takiej różnicy i co zachowujecie, zanim napiszecie do dostawcy?

Dyskusja

14 odpowiedzi

AnetaK

Dałabym to do przeliczenia komuś, kto nie wie, że wyszło ci akurat minus dwanaście. Jak podasz wynik z góry, człowiek łatwo zaczyna go nieświadomie szukać.

marek77

One były luzem czy w woreczkach opisanych konkretną liczbą? I co dokładnie liczyłaś dwa razy: każdą sztukę czy tylko opakowania?

KasiaNaStoisku

W odpowiedzi do: marek77

Było dziesięć woreczków z naklejką „100 szt.”. Jeden od razu wyglądał na chudszy, więc go wysypałam i dwa razy naliczyłam 88. Pozostałych nie otwierałam, policzyłam tylko same woreczki. Czyli tak naprawdę zakładam, że w reszcie jest po sto.

DamianZDrukarni

W odpowiedzi do: KasiaNaStoisku

No właśnie, ta naklejka mówi raczej, ile miało trafić do worka, a nie że ktoś sprawdził go po zamknięciu. Skoro w jednym jest 88, wziąłbym jeszcze po jednym z góry i z dołu kartonu. Może się okazać, że gdzieś brakuje mniej albo dla odmiany jest nadwyżka. Dopiero po tym podawałbym dostawcy konkretną liczbę.

iwona_m

Zajrzyj jeszcze pod dolne zakładki kartonu. Raz kilka długopisów wsunęło mi się między karton a złożone dno i z góry nie było ich widać. Sprawdziłabym też pod całym wypełnieniem, zanim wszystko przesypiesz.

RadekP

Tylko odłóż tę partię osobno i na razie niczego do niej nie dorzucaj. Przy następnym liczeniu będziesz przynajmniej wiedziała, co faktycznie przyjechało.

Monika83

U nas raz tak było z ołówkami. Worków było tyle, ile na papierze, więc też zaczęliśmy od jednego, który wydawał się jakiś luźny. Miał 97 sztuk zamiast 100. Potem z ciekawości poszły następne i w dwóch brakowało po jednej. Za to w innym były 102, więc po przeliczeniu całości wynik wyszedł zupełnie inny niż na początku. Od tamtej pory nie ufam samej naklejce na worku. Na twoim miejscu otworzyłabym jeszcze kilka, zanim napiszesz, że brakuje dokładnie 12.

Asia_targi

Pstryknęłabym teraz zdjęcia etykiet i tego, jak worki leżą w kartonach. Po liczeniu jeszcze jedno, z długopisami ułożonymi w równe grupy. Zajmie chwilę, a za parę dni nie będziesz się zastanawiać, co było w którym pudełku.

WojtekZZaplecza

Masz może wagę z dokładnością do grama? Porównałbym zamknięte worki z tym przeliczonym, ale nie wyliczał z wagi liczby długopisów. Odłożyłbym tylko te wyraźnie lżejsze. Przy dziesięciu workach ogarniesz to szybko, a podejrzane potem wysypiesz i policzysz.

MartaOdKubkow

W odpowiedzi do: WojtekZZaplecza

Ja bym z wagą uważała. Wkłady, klipsy i same worki trochę różnią się masą, więc przy małym braku może wyjść dziwny wynik.

WojtekZZaplecza

W odpowiedzi do: MartaOdKubkow

Tak, właśnie o taki wstępny odsiew mi chodziło, nie o liczenie z gramów. Te lżejsze i tak trzeba później wysypać i sprawdzić normalnie.

piotrek_krk

Ja bym najpierw sprawdził, co tak naprawdę zgadza się z papierem. Możesz mieć dobrą liczbę kartonów i worków, a w środku nadal mniej sztuk. Jak rozdzielisz te trzy liczby, od razu wiadomo, gdzie pojawia się różnica. I prościej potem napisać dostawcy, co dokładnie policzyłaś.

KasiaBezPresji

Nie dobieraj teraz tych dwunastu ze starego zapasu, choć pewnie kusi, żeby mieć spokój. Zrobiłam tak raz i później nikt już nie wiedział, ile naprawdę przyszło.

JarekNaSpokojnie

Ja bym nie wysypywał od razu całego tysiąca na stół. U nas najpierw idą na bok worki, które wyglądają równo i są normalnie zamknięte. Otwieramy te luźne, krzywo zgrzane albo wyraźnie lżejsze. Często od razu widać wtedy, czy trafił się jeden źle spakowany worek. Tyle że to nadal nie daje pewności, bo dwa identyczne na oko mogą mieć po 99. Przy 12 sztukach różnicy zrobiłbym taki szybki odsiew, a jeśli nic więcej nie wyjdzie, poprosił drugą osobę o przeliczenie całości. Trochę nudnej roboty, ale później przynajmniej wiesz, z jaką liczbą piszesz do dostawcy.